Roostertijden

Perioden

Huiswerkvrij

Vakanties

Lesuitval

Bij de afwezigheid van een docent proberen we de lessen zoveel mogelijk door een andere docent te laten overnemen. Soms wordt het rooster aangepast, zodat de les op een ander moment kan plaatsvinden. Leerlingen kunnen thuis, voordat de lessen beginnen, in Zermelo zien welke lessen die dag plaatsvinden en of er eventueel iets uitvalt. De roostermaker kijkt ook of het mogelijk is andere lessen te verplaatsen om zo gaten in het rooster op te vullen.
Om lesuitval te voorkomen plannen we vergaderingen en studiemiddagen zoveel mogelijk op dinsdagmiddagen. Daarom is er op dinsdag les tot uiterlijk 15.15 uur.

Ziekmelden en afwezigheid

Ziekmelden

• Als een leerling niet op school kan komen in verband met ziekte moet één van de ouders/verzorgers ’s morgens tussen 8.00 uur en 8.30 uur de school informeren via telefoonnummer: 0345-639250.
• Wanneer er sprake is van een ziekmelding tijdens de toetsweek/examens, dient één van de ouders de leerling ook bij de coördinator/conrector ziek te melden.
• Als de leerling ziek wordt tijdens de schooluren meldt deze zich bij Loket Beethovenlaan C21 of desk Gershwinhof G1.06. Hier wordt afgesproken of er contact gewenst is vanuit de ouders om de ziekmelding te bevestigen.

Verzuim

• De leerling wordt door ouders vooraf via Somtoday of telefonisch afgemeld bij verzuim voor huisarts, tandarts, ziekenhuisbezoek, etc. voor de betreffende lesuren;
• De leerling krijgt één dag vrij voor religieuze verplichtingen ofwegens gewichtige omstandigheden (bruiloft, jubileum of overlijden);
  De leerling krijgt een dagdeel vrij voor rijexamen, aanvraag rijbewijs, ID, paspoort;
  
  Dit type verlof wordt door de ouders minimaal 2 dagen vooraf gemeld via Somtoday of telefonisch.
  

Ongeoorloofd verzuim

• Te laat komen wordt geregistreerd: herhaaldelijk te laat komen wordt
  besproken met de leerling en/of ouder(s) en kan leiden tot een officiële
  waarschuwing en/of schorsing en melding bij de leerplichtambtenaar.
• Er is sprake van spijbelen als ouder(s) binnen een week niet hebben
  gereageerd op de navraag door de verzuimcoördinator. Een oplopend aantal
  spijbeluren kan leiden tot een officiële waarschuwing en/of schorsing.
• Officiële verwijderingen uit de les: ook hier houden we een totaalstand bij en
  kan het leiden tot een officiële waarschuwing en/of schorsing en melding
  bij de leerplichtambtenaar.

Extra verlof aanvragen
In bijzondere situaties kan een leerling éénmaal per schooljaar toestemming krijgen van de directie voor extra verlof van maximaal 10 schooldagen.
De aanvraag voor dit verlof dient minimaal 8 weken van tevoren te zijn ingediend via het formulier "Extra verlof aanvragen" in de KWC-app bij de keuze Formulieren.

Zo maakt u de afwezigheidsmelding:
Open de KWC-app  → Somtoday (gebruikersnaam is uw e-mailadres) → Afwezigheid.
Bij gebruik van Somtoday ouder app is inloggen minder vaak nodig.

Schoolverzuim
Meer informatie over verzuim en het verzuimreglement kun je vinden in de Schoolwiki via het menu onder het kopje Afspraken en op de website van Regio Rivierenland.

Raad van Toezicht

Medezeggenschapsraad

De medezeggenschapsraad is het trefpunt voor (vertegenwoordigers van) personeel, leerlingen en ouders. De raad bestaat uit zestien leden: een oudergeleding en een leerlinggeleding van beide vier personen en een personeelsgeleding van acht medewerkers. De raad kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over algemene schoolzaken. Voor een aantal onderwerpen is de instemming van de medezeggenschapsraad vereist. In het medezeggenschapsreglement is dit vastgelegd. De raad heeft eigen afspraken vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De rector van de school voert als bestuurder van de Stichting CVO het overleg met de medezeggenschapsraad.
Mailadres MR: MR@kwc-culemborg.nl

Ouderklankbordgroepen

Wij geloven in de kracht van actieve samenwerking tussen school en ouders. En dat de ouderbetrokkenheid van ouders sterker tot uiting komt rondom de directe schoolwereld van hun kind. Dit maakt dat de ouderraad per afdeling een ingang heeft gecreëerd – zogenaamde klankbordgroepen. Hier kunnen ouders een vorm van inspraak hebben en feedback geven over schoolse zaken alsook eventuele misstanden of ideeën delen of uitwisselen.

Leerlingenraad

Tekst van het artikel volgt

Communicatie met ouders

Goede communicatie vinden we belangrijk. Want als ouder wil je natuurlijk weten hoe het met je kind gaat – in de les én daarbuiten. Daarom houden we je graag op de hoogte van de ontwikkeling, het welzijn en de dagelijkse gang van zaken op het KWC.

De KWC-app
Nagenoeg alle communicatie met ouders, behalve officiële documentatie, verloopt via de KWC app. Denk hierbij aan activiteiten die plaatsvinden, nieuwsbrieven of overig nieuws. De app geeft ook toegang tot het roosterprogramma Zermelo en Somtoday, en alle overige informatie die voor ouders van belang is.

Contactmiddagen en -avonden
Een persoonlijk gesprek blijft onmisbaar. Daarom organiseren we meerdere keren per jaar contactmomenten waarop je kunt praten met vakdocenten, mentoren of andere betrokkenen op school – zoals de ouderraad. Heb je tussendoor behoefte aan overleg? Neem dan gerust contact op met de mentor – we denken graag mee.

Informatieavonden
Op verschillende momenten in de schoolloopbaan organiseren we informatieavonden. Deze zijn bedoeld om ouders – en waar van toepassing ook leerlingen – goed te informeren over de keuzes en veranderingen die eraan komen. Denk aan:
- De overstap van groep 8 naar brugklas
- Informatie start van het schooljaar voor ouders
- De profielkeuze
- Informatie over examens of vervolgopleidingen

Individueel contact
Soms is er aanleiding voor een persoonlijk gesprek. Mentoren, conrectoren of directieleden kunnen dan contact met je opnemen. Dat doen we uiteraard altijd in overleg met je kind – transparantie vinden we belangrijk (zie ook het leerlingenstatuut op onze website). Andersom geldt hetzelfde: heb je vragen of maak je je zorgen? Neem dan vooral zelf contact op met de mentor. We staan altijd open voor een gesprek.

Klachtencommissie

Waar samengewerkt wordt, kunnen spanningen ontstaan. Spanningen tussen een leerling of ouders enerzijds en de schoolleiding of een medewerker anderzijds. Hierover kun je  praten met de vertrouwenspersonen van de school mevrouw H.J. Zaal (ZLJ@kwc-culemborg.nl) of de heer A.W.J. Haneveer (HRA@kwc-culemborg.nl), bereikbaar via school (0345-639050), of met de schoolleiding. Heb je met elkaar gesproken maar kom je  toch niet tot een oplossing, dan kun je als ouders of leerling een klacht indienen over een beslissing of het gedrag van de betreffende persoon. Hiervoor is de school aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie van de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs): Je kunt je klacht in een ondertekende brief sturen naar het secretariaat van deze commissie: Postbus 82324, 2508 EH  DEN HAAG, telefoon 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur).

Je klacht kan leiden tot een advies van de Klachtencommissie aan de school om bepaalde dingen te verbeteren of anders aan te pakken. 

In geval van problemen op het gebied van discriminatie, radicalisering, seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, kun je ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs 0900 – 1113111 (lokaal tarief).