Communicatie

Communicatie met ouders

Nagenoeg alle communicatie met ouders, behalve officiële documentatie, verloopt via de KWC app. Denk hierbij aan activiteiten die plaatsvinden, nieuwsbrieven of overig nieuws. De app geeft ook toegang tot het roosterprogramma Zermelo en SomToday ELO, en alle overige informatie die voor ouders van belang is. Alle informatie is heel gemakkelijk terug te vinden in de eigen KWC- app!

Contactmiddag/-avond

Tijdens contactmiddagen en –avonden is er gelegenheid overleg te hebben met iedere geleding in de school, dus ook met bijvoorbeeld de ouderraad. De meest aangevraagde contacten betreffen gesprekken met de vakdocenten. De aanmelding gebeurt digitaal. Er gelden twee beperkingen voor deze vorm van contact: de duur van het gesprek (zeven minuten) en het aantal aan te vragen docenten (maximaal drie per kind). Uiteraard kun je ook op andere momenten in het jaar een afspraak maken als daarvoor aanleiding is. Voor het PrO geldt het volgende: in januari en aan het eind van het schooljaar wordt de voortgang van het leerproces besproken. In de weken waarin dit gebeurt, worden gesprekken van een kwartier met de ouders gepland. In leerjaar 1 en 2 van het vmbo en havo-vwo vinden de gesprekken plaats tussen mentoren met hun leerlingen en de ouders. Voor elk gesprek is een kwartier uitgetrokken.

Informatieavonden

Informatieavonden zijn bedoeld om ouders en in veel gevallen ook leerlingen in te lichten over komende zaken. Zo wordt de nieuwe brugklasleerlingen in juni al verteld hoe de gang van zaken na de zomervakantie op de nieuwe school is. Op alle momenten waarop belangrijke keuzes over de schoolloopbaan moeten worden gemaakt, worden vooraf informatieavonden georganiseerd.

Individueel

Mentoren, conrectoren en directieleden kunnen ook zelf contact opnemen om met je van gedachten te wisselen over je zoon of dochter. Hierbij geldt de gedragslijn dat dit pas gebeurt nadat de desbetreffende leerling hiervan op de hoogte is gesteld (zie ook het leerlingenstatuut op onze site). Van de ouders verwachten wij dat er contact wordt opgenomen met de mentor wanneer er vragen leven of wanneer er zorgen zijn.

Externe contacten

in het kader van leerlingbegeleiding en onderwijs

In het belang van de school, c.q. de leerlingen, heeft de school veel contact met andere scholen en met instanties buiten het onderwijs. Door ons te presenteren op de open avonden in de school brengen wij potentiële leerlingen in contact met het KWC. Om de overgang van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs soepel te laten verlopen, zijn er contacten met de basisscholen. Er zijn open lesmiddagen, huidige brugklassers verzorgen lessen op hun “oude” basisschool en van een enkele basisschool hebben leerlingen structureel een dagdeel per week les op het KWC (periode C en D). Er zijn intakegesprekken over de aangemelde leerlingen en de basisscholen worden in de loop van het jaar op de hoogte gehouden van de resultaten van hun oud-leerlingen. Het decanaat onderhoudt de contacten met de vervolgscholen en universiteiten van onze oud-leerlingen. Voor oud- leerlingen van het PrO worden contacten met de werkgevers onderhouden. Elk jaar vindt er een uitwisseling plaats van ervaringen die oud-KWC-leerlingen hebben in het vervolgonderwijs met de huidige leerlingen. Via verschillende media publiceert het KWC de diverse activiteiten (website, Het Kontakt- Culemborgse Courant, De Gelderlander, SRC, Houtens nieuws et cetera). Via onze website is actuele informatie over onze school dagelijks op te vragen. 

Sponsoring

Algemeen beleidsuitgangspunt:
Sponsoring houdt in, dat een – meestal commerciële – organisatie bereid is tot het beschikbaar stellen van middelen in geld of in natura aan het KWC. Hiervan worden uitgaven bekostigd die in het belang zijn van het onderwijs in brede zin en het welbevinden van de leden van de schoolgemeenschap. Het sponsorbeleid van het KWC is afgestemd op landelijke richtlijnen.

Medezeggenschapsraad

De medezeggenschapsraad is het trefpunt voor (vertegenwoordigers van) personeel, leerlingen en ouders. De raad bestaat uit zestien leden: een oudergeleding en een leerlinggeleding van beide vier personen en een personeelsgeleding van acht medewerkers. De raad kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over algemene schoolzaken. Voor een aantal onderwerpen is de instemming van de medezeggenschapsraad vereist. In het medezeggenschapsreglement is dit vastgelegd. De raad heeft eigen afspraken vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De rector van de school voert als bestuurder van de Stichting CVO het overleg met de medezeggenschapsraad.

Mailadres MR: MR@kwc-culemborg.nl

Ouderraad

'De ouderraad wil dat het goed gaat met de leerlingen van het KWC. Dat ze alle kansen krijgen en dat ouders zich gesteund voelen.' Wij geloven in de kracht van actieve samenwerking tussen school en ouders. En dat de ouderbetrokkenheid van ouders sterker tot uiting komt rondom de directe schoolwereld van hun kind. Dit maakt dat de ouderraad per afdeling een ingang heeft gecreëerd – zogenaamde klankbordgroepen. Hier kunnen ouders een vorm van inspraak hebben en feedback geven over schoolse zaken alsook eventuele misstanden of ideeën delen of uitwisselen.

Privacy en AVG

Op het KWC wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, en gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s), worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Ook maakt de school gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen beperkte leerlinggegevens. Indien er toestemming wordt gevraagd, zoals voor het gebruik van beeldmateriaal, dan kan de toestemming op elk moment worden ingetrokken of alsnog gegeven. Verdere informatie, waaronder het informatiebeveiligings- en privacy beleid (IBP-beleid) alsook de privacy toelichting, lees je op onze website.

Klachtencommissie

Waar samengewerkt wordt, kunnen spanningen ontstaan. Spanningen tussen een leerling of ouders enerzijds en de schoolleiding of een medewerker anderzijds. Hierover kun je  praten met de vertrouwenspersonen van de school mevrouw H.J. Zaal (ZLJ@kwc-culemborg.nl) of de heer A.W.J. Haneveer (HRA@kwc-culemborg.nl), bereikbaar via school (0345-639050), of met de schoolleiding. Heb je met elkaar gesproken maar kom je  toch niet tot een oplossing, dan kun je als ouders of leerling een klacht indienen over een beslissing of het gedrag van de betreffende persoon. Hiervoor is de school aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie van de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs): Je kunt je klacht in een ondertekende brief sturen naar het secretariaat van deze commissie: Postbus 82324, 2508 EH  DEN HAAG, telefoon 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur).

Je klacht kan leiden tot een advies van de Klachtencommissie aan de school om bepaalde dingen te verbeteren of anders aan te pakken. 

In geval van problemen op het gebied van discriminatie, radicalisering, seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, kun je ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs 0900 – 1113111 (lokaal tarief). 

Communicatiestromen

Communicatiestromen

RelatieActiviteit
OudersEnquêtes
Eventueel huisbezoek
Gesprekken met ouders
Klankbordgroepen: met ouders en/of leerlingen
KWC-app
Schoolgids
Website
Raad van ToezichtOverlegmomenten rector-bestuurder
Overlegmomenten MR
OuderraadOverlegmomenten directie
MROverlegmomenten rector-bestuurder/directie
PersoneelPersoneelsportal, teamvergaderingen en APV’s
LeerlingenMR, Klankbordgroepen
InspectieOverlegmomenten directie/Raad van Toezicht
GemeenteBestuurlijk overleg rector-bestuurder, directie
Stuurgroep Veiligheid: directie
Overleg veilig en gezond opgroeien in Culemborg
BuurtIncidenteel
Overleg Eva Lanxmeer
Overleg gemeente
BasisscholenJaarlijks bezoek aan KWC
Bezoek aan scholen
Contactmiddag mentoren
Bestuurlijk overleg via gemeente
Scholen VO/ROCDirectiecontacten
Mbo/hboConrectoren/decanaat
UniversiteitConrector en rector-bestuurder
BedrijvenKring Culemborgse Bedrijven: rector-bestuurder/directie